تُتيح المُحاسبة التقليدية الوُصول للمعلومات في أي وقت وفي أي زمان من خلال استخدام الأجهزة اللوحية أو باستخدام الهاتف الذكي، فكُل ما يلزم هو توفير اتصال بالإنترنت وإمكانية الوُلوج إلى الخادم والحُصول على المعلومات، بينما تتطلب المُحاسبة التقليدية الذهاب إلى مكان العمل وتفحص الأوراق والبحث فيها[٤]، كما تضمن المُحاسبة الإلكترونية توفير الأمان للبيانات حيث إن مُجرد إدخالها في الكُمبيوتر يضمن الاحتفاظ بها وإبقائها آمنة وخاصةً عند إجراء نسخ احتياطي لها على الإنترنت في حال ضياع جهاز الكمبيوتر أو تلفه يُمكن الوُصول للبيانات من خلال الإنترنت، بينما في المُحاسبة التقليدية فإن الأوراق يُمكن أن تُفقد بسهولة أو تُتلف بسرعة.[٨]
في عصر التحول الرقمي أصبحت المحاسبة التقليدية مشكلة يجب التغلب عليها وتطويرها بطريقة مشروعة من طرق العمل المحاسبي.
انتقل إلى المحتوى القائمة الرئيسية القائمة الرئيسية
الفرق الملحوظ الآخر بين المحاسبة اليدوية والإلكترونية هو أن البيانات المالية يتم إعدادها مرة واحدة في السنة، في المحاسبة الآلية، ويمكن الحصول عليها على الفور في أي وقت.
في المحاسبة التقليدية، يتم تسجيل كل تفاصيل المحاسبة في دفتر يومي وسجل معاملات مفصل، من ناحية أخرى، فإن قاعدة البيانات وبرامج المحاسبة هي أصل المحاسبة الالكترونية.
المحاسبة الإلكترونية وعلاقتها بنظم المعلومات المحاسبية
تُعبر المحاسبة التقليدية على الأساليب اليدوية في إنجاز المهام المحاسبية مثل قيود اليومية، ودفتر الأستاذ، وميزان المراجعة، والقوائم المالية، وتستهلك المزيد من الوقت والجهد.
المحاسبة الإلكترونية هي نظام محاسبي يمكن الوصول إليه في أي وقت ترغب فيه الإطلاع على البيانات والتقارير المالية التي تم تخزينها المحاسبة الالكترونية وإدخالها.
أي نظام يعمل بشكل إلكتروني فهو عرضة لمواجهة مشاكل فنية في أي وقت، وبالمثل، أثناء استخدام برنامج المحاسبة الإلكترونية، يمكن أيضًا مواجهة العديد من الأخطاء الفنية مثل مشكلات الخادم، وانقطاع التيار الكهربائي، وأخطاء البرامج، وما إلى ذلك.
تهدف المحاسبة إلى توفير معلومات مالية مفيدة لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
كويك بوكس هو نظام محاسبى متكامل من القيد إلى الميزانية فهو مصمم لإدارة الحسابات والمخزون والمبيعات والمشتريات والضرائب والأجور وكل احتياجات الشركات .
تعد البرامج المحاسبية أكثر ذكاءً، وبهذا تعد أكثر موثوقية من العمل اليدوي بالإضافة لكونها جاهزة الامارات للعمل في أي وقت.
من خلال برنامج المحاسبة من دفترة ستلتحق بمنظومة الفاتورة الإلكترونية بشكل معتمد مع وجود أيادي خبيرة تساعدك خلال رحلة التحول.
برمجيات المحاسبة المخصصة بناء على احتياجات ومواصفات العميل، مع مرونة وإمكانية التعديل والتغيير فيها.